Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Утверждена 31.01.2025

Директором АНО ПО «Тульский политехнический колледж» Самсоновой А.О. 

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – «Политика»): 

• действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу:  https://online-college.ru (далее – «Сайт») во время использования Сайта, его сервисов, программ и продуктов; 
• определяет условия обработки персональных данных, права и обязанности Пользователя и Оператора, сведения о реализуемых мерах по защите обрабатываемых персональных данных. В случае несогласия с условиями Политики Пользователь должен немедленно прекратить любое использование Сайта, его сервисов, программ и продуктов. 

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 

Персональные данные – информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); 

Персональная информация — информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя; 

данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IPадрес, данные файлов cookie, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация. 

Субъект персональных данных — Пользователь Сайта, его сервисов, программ и продуктов. Оператор персональных данных (оператор) – Автономная некоммерческая организация
профессионального образования «ТУЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; 

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение. 

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники; 

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц; 

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных); 

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных; 

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных; 

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств. 

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». 

Иные Федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Оператора. 

Договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных. 

Локальные правовые акты Оператора. 

Согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством РФ, но соответствующих полномочиям оператора). 

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Пользователь вправе: 

• Самостоятельно, свободно, в своих интересах принимать решение об использовании
• Сайта и предоставления персональных данных;
• Получать информацию у Оператора о способах обработки персональных данных;
• Уведомить Оператора о необходимости уточнения или дополнения персональных данных;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных;
• Запросить удаление персональных данных, за исключением персональных данных, которые Оператор обязан обрабатывать в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

Оператор вправе: 

• Поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных»; 
• Вправе в любой момент вносить изменения в настоящую Политику в соответствии с изменением требований Законодательства Российской Федерации, с предварительным уведомлением Пользователя. 

Пользователь обязан: 

• Предоставить полную и достоверную информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом;
• Обновлять, дополнять предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации;
• В случае предоставления Оператору персональных данных другого человека и
• пользования Сайтом от его имени, нести полную ответственность за то, что лицо или лица, чьи персональные данные предоставил Пользователь, осведомлены об этом, понимают и согласны с тем, как Оператор использует их данные (в соответствии с настоящей Политикой).

Оператор обязан:

• Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в настоящей
• Политике;
• Предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, не осуществлять продажу, обмен, опубликование либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением предусмотренных настоящей Политикой;
• Принимать все необходимые меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя;
• Осуществить блокирование, уничтожение персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя.

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Персональные данные 

ФИО 

Номер телефона 

Адрес эл. почты 

Данные аккаунтов в социальных сетях/мессенджерах 

Категория персональных данных 

Общая 

Категория субъектов персональных данных 

Клиенты и контрагенты (физ. лица) 

Представители или работники клиентов и контрагентов 

Цель обработки персональных данных 

Установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования Сайта, оказание образовательных услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя. 

Персональные данные 

IP-адрес 

Файлы cookie 

Информация о браузере Пользователя 

Категория персональных данных 

Общая 

Категория субъектов персональных данных 

Клиенты и контрагенты (физ. лица) 

Представители или работники клиентов и контрагентов Цель обработки персональных данных 

Обеспечение работоспособности Сайта. 

Персональные данные 

Файлы cookie 

Категория персональных данных 

Общая 

Категория субъектов персональных данных 

Клиенты и контрагенты (физ.лица) 

Представители или работники клиентов и контрагентов 

Цель обработки персональных данных 

Статистические и иные исследования на основе обезличенной̆ информации. 

Персональные данные 

ФИО 

Номер телефона 

Адрес эл. почты 

Категория персональных данных 

Общая 

Категория субъектов персональных данных 

Клиенты и контрагенты (физ.лица) 

Представители или работники клиентов и контрагентов 

Цель обработки персональных данных 

Проведение рекламной и информационной рассылки с согласия Пользователя. 

Персональные данные 

• ФИО
• Номер телефона
• Адрес эл. почты
• Паспортные данные серия, номер, код подразделения, дата выдачи, кем выдан, дата и место рождения (если необходимо для исполнения обязательств)
• Адрес постоянной̆ регистрации (если необходимо для исполнения обязательств)
• Адрес места жительства (если необходимо для исполнения обязательств)
• Дата рождения (если необходимо для исполнения обязательств)
• Сведения об образовании (если необходимо для исполнения обязательств)
• Номер СНИЛС (если необходимо для исполнения обязательств)
• Изображение (если необходимо для исполнения обязательств)

Категория персональных данных

Общая 

Категория субъектов персональных данных 

Клиенты и контрагенты (физ.лица) 

Представители или работники клиентов и контрагентов 

Цель обработки персональных данных 

Заключение и исполнение договоров на оказание образовательных услуг. 

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Условия предоставления Согласия: 

• Пользователь является дееспособным и совершеннолетним лицом и предоставляет полные и достоверные персональные данные; 
• В случае, если Пользователь не является дееспособным и совершеннолетним лицом, согласие на обработку Персональных данных предоставляет законный представитель Пользователя; 
• Оператор не проверяет достоверность предоставленных Пользователем персональных данных;
• Пользователь несет ответственность за актуализацию персональных данных, в случае их изменения; 
• Согласие Пользователя является конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. 

Выражением согласия на обработку персональных данных является: 

Заполнение формы обратной связи, в том числе заявки на обучение, заявки на использование других сервисов Сайта. Согласие на обработку своих персональных данных, внесенных в поля формы обратной связи, считается предоставленным в момент нажатия кнопки, подтверждающей отправку заявки (кнопки могут называться «Получить консультацию», «Оставить заявку» и иным аналогичным образом), а также проставления галочки в чек-боксе “Даю согласие на обработку персональных данных” или с аналогичным названием. 

Совершение звонка Оператору и продолжение разговора с представителями Оператора. 

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Согласие на обработку персональных данных начинает действовать со дня предоставления такого согласия и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки персональных данных, в том числе исполнения обязательств или до момента отзыва Пользователем указанного согласия, если иное не предусмотрено Законодательством РФ. 

Оператор обрабатывает персональные данные с использованием автоматизированных систем, за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. 

Для обработки персональных данных Оператор использует базы, которые находятся только на территории Российской Федерации. 

Обработка Оператором персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление третьим лицам), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. 

В отношении персональных данных Пользователя сохраняется их конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. 

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц. К персональным данным имеют право доступа только сотрудники, имеющие соответствующее образование в области персональных данных. Оператор обеспечивает контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. Хранение персональных данных осуществляется в течение срока, установленного законодательством РФ об образовании и архивном деле. 

Предоставленное Пользователем в соответствии с настоящей̆ Политикой̆ согласие на обработку персональных данных может быть в любой̆ момент отозвано Пользователем. 

Оператор прекращает обработку персональных данных в случаях, если: 

1. Пользователь направил соответствующее заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных и требовании об их уничтожении на адрес эл. почты: mycollege.lvl@gmail.com с темой письма “Обработка персональных данных”. 
2. Истек срок хранения персональных данных. 
3. Достигнуты цели обработки персональных данных. 

ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ 

Оператор вправе передать персональные данные Пользователя с его согласия третьим лицам (Партнерам) с целью: 

• обеспечения исполнения обязательств перед Пользователями, в том числе в рамках заключенного договора на оказание образовательных услуг. Объем передаваемых данных определяется условиями договоров; 
• обеспечения простого и удобного доступа Пользователя ко всем мероприятиям Оператора; 
• своевременного информирования о нововведениях и возможностях в сфере образования;
• оптимизаций рассылок информационного и рекламного характера;
• соблюдения требований действующего законодательства РФ. 

Передача персональных данных Партнерам осуществляется только при соблюдении следующих условий: 

• Между Партнером и Оператором заключены соответствующие Договоры на передачу персональных данных; 
• Партнер обрабатывает персональные данные с использованием баз на территории Российской Федерации; 
• Партнер обеспечивает полную конфиденциальность персональных данных при обработке и не имеет права на их дальнейшую передачу и распространение; 
• Партнер гарантирует соблюдение следующих мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: использование средств защиты информации; обнаружение и фиксация фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по восстановлению персональных данных; ограничение доступа к персональным данным; регистрация и учет действий с персональными данными; контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных. 

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ 

Оператор обязуется: 

• Предоставить по запросу Пользователя в порядке, установленном в ст.14 Федерального Закона №152 “О персональных данных” информацию о наличии персональных данных, относящихся к этому Пользователю, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 10 (десяти) дней̆ с даты получения запроса. Указанный̆ срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней̆, после того как отправлено в адрес Пользователя мотивированное уведомление с указанием причин продления срока. —  Внести необходимые изменения в персональные данные Пользователя в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней̆ со дня предоставления Пользователем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными. 
• Уничтожить персональные данные Пользователя в срок, не превышающий̆ 7 (семи) рабочих дней̆ со дня представления Пользователем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной̆ цели обработки. 
• Уведомить Пользователя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого Пользователя были переданы. 
• Уточнить персональные данные, либо обеспечить их уточнение в случае подтверждения факта неточности персональных данных на основании сведений, представленных Пользователем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иных необходимых документов в течение 7 (семи) рабочих дней̆ со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных. 
• Сообщить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления оператором в адрес уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. 
• Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных Партнерами в случае: 

• выявления неправомерной̆ обработки персональных данных в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней̆ с даты этого выявления; 
• отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных, уничтожить или обеспечить уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней̆ с даты поступления указанного отзыва, если иное не подкреплено соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами; 
• обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных, оператор обязан в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения оператором соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных); 
• достижения цели обработки, уничтожить или обеспечить уничтожение персональных данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных. 

—  Блокировать или обеспечить блокирование персональных данных Пользователя, в случае отсутствия возможности их уничтожения, и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной̆ срок не установлен федеральными законами. 

Уведомлять Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных: 

• в течение 24 часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента. 
• В течение 72 часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии). 

ОБРАЩЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 

При наличии у Пользователя вопросов, требований или запросов относительно обработки персональных данных, в том числе отзыва согласия на их обработку, или по любому иному вопросу необходимо направить свое обращение на электронную почту: mycollege.lvl@gmail.com.

Обращение должно быть отправлено с адреса электронной почты, предоставленного Пользователем Оператору на сайте или в договоре в качестве уполномоченного адреса электронной почты. 

ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ 

Оператор вправе вносить изменения в Политику в любое время с целью соблюдения требований законодательства РФ. 

Оператор обязуется не вносить изменений в Политику, направленных на ограничение прав Пользователей. 

Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте https://online-college.ru публикации новой редакции Политики означает полное принятие ее условий Пользователем.

В случае несогласия с новой редакцией Политики Пользователь должен немедленно прекратить использование Сайта и его сервисов. 

СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ 

Автономная некоммерческая организация профессионального образования
«ТУЛЬСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

Юридический адрес: 300041, Россия, Тульская область, г. Тула, ул. Пирогова, д. 14А, оф. 231, 232

ИНН: 7100023205

КПП: 710001001

Электронный адрес: mycollege.lvl@gmail.com